Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A nyomtató lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot akár 21 címzett számára egyetlen művelettel készítse elő küldésre. A címzetteket úgy adhatja meg, hogy beírja a faxszámokat/telefonszámokat, vagy hogy kiválasztja a bejegyzett címzetteket (az adott címzett számát és a hívási csoportot) – a két módszer kombinálva is használható.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A nyomtatón regisztrált címzett:

  Legfeljebb 20 (összesen ennyi lehet az egyéni címzettek és a hívási csoportok száma)

• A faxszám/telefonszám megadása vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  • Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére egy egyszerű művelettel dokumentumokat küldeni.

  • Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva a nyomtató.

2. Tegye a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be (automatikus lapadagolóba).

3. Válassza a Fax elemét a KEZDŐLAP képernyőn.

   • Az LCD és a kezelőpanel

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

   

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Adja meg az első címzettet.

   

   Adja meg az első címzettet az alábbi módszerek valamelyikével:

   • A nyomtatón bejegyzett címzett megadásával:

     Válassza ki a Menü (Menu) elemet, majd a Telefonkönyv (Directory) és Fax küldése (Send fax) lehetőséget.

     Ezután válasszon címzettet.

     • Fax küldése regisztrált címzettnek

   • A faxszám/telefonszám megadásával:

     A számgombokkal adja meg a címzett faxszámát/telefonszámát.

     • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

   • Újrahívás:

     Válassza ki a Menü (Menu) elemet, majd az Újrahívás (Redial) lehetőséget.

     Ezután válassza ki a tárcsázni kívánt számot.

     • Kézi újrahívás

6. Válassza a Címz. hozzáad. (Add recipient) lehetőséget.

7. Nyomja meg a Fekete (Black) vagy a Színes (Color) gombot.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.